Ter ondersteuning van zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Centrale Cliëntenraad zijn wij opzoek naar een enthousiaste en proactieve collega in de functie van

Ambtelijk Secretaris OR en CC

Over Noorderzorg

Noorderzorg zet zich in voor wonen, welzijn en zorg voor ouderen in Noord-Groningen. We bieden woonruimte, alle vormen van intensieve ouderenzorg en thuiszorg. In Van Julsingha (Delfzijl), Hunsingoheerd (Uithuizen) en De Mieden (Uithuizermeeden) beschikken we over zorgappartementen en verpleeghuisplaatsen. We werken vanuit een visie op Positieve Gezondheid en we hanteren het uitgangspunt dat aandacht voor welzijn een betere balans in zorg geeft.

Bij Noorderzorg bieden we meer dan alleen een baan – we bieden zinvol werk in een uitdagende en inspirerende werkomgeving. Je maakt deel uit van een organisatie die zorg, welzijn en ontwikkeling vooropstelt. Samen bouwen we aan een toekomstbestendige en flexibele organisatie, waarin ruimte is voor persoonlijke groei en een gezonde balans tussen werk en privé.

Wij geloven in samenwerking, ontwikkeling en werkplezier. Bij Noorderzorg krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen en het verschil te maken in het leven van anderen. Samen werken we aan mooie momenten, elke dag weer!

Wat ga je doen?

Als Ambtelijke Secretaris ben je een professional die de Ondernemersraad (OR) en de Centrale Cliëntenraad (CCR) op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied ondersteunt en faciliteert bij het advies- en instemmingsrecht. Je werkt proactief aan het continu verbeteren van de medezeggenschapsprocessen en samenwerking.

Je bent aanspreekpunt en spil voor het contact met de OR en CCR. Je verspreidt en verzamelt informatie en bewaakt de voortang zodanig dat diverse betrokken partijen en de achterban op een begrijpelijke wijze geïnformeerd en geattendeerd worden. Als ambtelijk secretaris zie je toe op de naleving van de gemaakte afspraken en de opvolging van de acties. Daarnaast toets je de gang van zaken en besluiten op de WOR/Wmcz en andere relevante wetgeving en huishoudelijke reglementen

Je bereidt OR- /CCR-vergaderingen inhoudelijk voor, draagt zorg voor de verslaglegging, werkt rapporten, adviesaanvragen, instemmingsverzoeken en beleidsnotities uit. Je bent kartrekker in het opstellen van jaarplannen- en jaarverslagen. Je houdt dit proces nauwlettend in de gaten en hebt hierover overleg met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad en de cliëntenraad.

Wat vragen we van je?

Jij bent secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig goed onderlegd en vindt het leuk om ondersteuning te bieden. Het schakelen tussen diverse werkzaamheden is jou op het lijf geschreven. Daarnaast weet je goed prioriteiten te stellen en ga je proactief te. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring als (ambtelijk) secretaris;
• Je hebt goede kennis van de Wet op de Ondernemings Raad en de WMCZ;
• Je hebt kennis en relevante ervaring van automatiseringspakketten (o.a. Word, Excel, Office 365);
• Je werkt accuraat, integer en je bent communicatief sterk en sociaalvaardig;
• Je bent zelfstandig, kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent proactief en ontwikkelingsgericht in het inspireren en informeren op thema’s die onder de aandacht zijn van de OR en de CCR;
• Je stelt jezelf op de hoogte van actuele ontwikkelingen en verzamelt informatie voor idee- en besluitvorming;
• Je bent volhardend, geduldig en hebt doorzettingsvermogen;
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden;
• Je hebt een flexibele werkhouding en stressbestendig;
• Je bent voor 16 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over 3 dagdelen per week.

Waarom je bij ons solliciteert?

Wij bieden je een uitdagende functie in een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is en waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. Wat wij je verder bieden:

• Een afwisselende en inspirerende werkomgeving;
• Contract voor bepaalde tijd, met kans op een vast contract;
• Inschaling en salariëring volgens cao VVT FWG45 (min. €3.253,86 en max. €3.944,48);
• Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling;
• Toegang tot ons eigen leerplatform, met cursussen van Goodhabitz, Noordhoff en REIN;
• Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding volgens CAO VVT;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals uitruil woon-werkverkeer, een ICT-regeling en/of een fietsplan;
• Collectiviteitskorting op je ziektekostenverzekering via Menzis;
• En natuurlijk leuke, professionele collega’s en een fijne werksfeer.

• Bij aanstelling zal een Verklaring Omtrent Gedrag overhandigd moeten worden.
• Het nagaan van referenties maakt onderdeel uit van de procedure.
• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.